怎樣投稿才能提高命中率?

大多數報刊雜志都有相對穩定的作者群和稿源,要在激烈的用稿競爭中獲勝,為自己爭得一席之地,使自己的作品盡可能變成鉛字,讓你的研究成果為更多的人認可和受益,也讓大家與你共同分享成功的喜悅,下面結合筆者自己的體會,談談怎樣提高投稿的命中率。投稿時須注意以下5個問題:

1.投稿要對路

每種報刊雜志都有自己特定的辦報(刊)方針和宗旨,有自己的讀者對象,投稿前必須先對此進行了解,搞清它的發行出版周期是雙月刊、季刊、月刊還是半月刊、周刊,如果是報紙的話,是日報、周二報、周報還是半月報、月報,接下來要了解各種報刊都開設了哪些欄目,各欄目都發表些什么樣的文章,可能的話還應該了解一下報刊的辦刊歷史,看看近年都發表過什么樣的文章,對照一下你研究的問題以及撰寫的論文原來有沒有人研究過寫過,研究現狀如何,原來發表過的此類文章是從哪些角度寫的,你的文章有無創新發展。此外,還應對報刊的發稿動態和走向以及下一步熱點稿件是哪一類進行研究,看看你撰寫的文章適合于哪些報刊的哪些欄目,投寄時好在信封上注明欄目名稱,以便于編輯人員及時地處理稿件。要做到這一點,平時對有關報刊必須多看、多翻閱, 至少對近期目錄做到心中有數,這樣投稿時才能做到有的放矢,不致于把中學化學教學方面的稿件寄給適合小學生閱讀的報刊。

例如:中學化學教學研究的雜志——《化學教育》是中國化學會主辦的綜合性學術月刊。經常在每年及時期刊登《化學教育》欄目簡介,《化學教育》征稿簡則。如果要向這家雜志投稿,就必須仔細研究這兩篇文章。其它幾家雜志如:中學化學教學參考、中學化學等也會對其讀者對象、投稿要求、雜志欄目等方面進行介紹。

2.注意把握時機

教研論文按時效性大體可分為兩類:一類時效性強,與教學進度配合(例如《中學化學教學參考》的新教材教學參考,各種同步練習等),另一類時效性不強,與教學進度無關。后者什么時候投稿都行, 而前者必須掌握一定的提前量,到底提前多長時間投稿,一般報刊都會通過報刊啟示提醒讀者和作者。正常情況下,如果報刊沒有規定,與教學進度配合的稿件,雙月刊、月刊應提前4—6個月。總的說來,新聞類稿件越及時越好,報刊發行周期越短,提前量相應要小些。投稿最忌諱“馬后炮”,一般不是很出色的稿子,“馬后炮”是很難發表的,比如:與下學期一開學要學的內容有關的稿件, 一般在上學期期末最遲在假期當中就要發,這樣才能給教師備課提供借鑒和參考,如果你等到教完這部分內容后再寫出來投出去,那就成了“馬后炮”,這類稿件不是極有價值一般不會保留到第二年再發。這便產生了矛盾,因為大多數與教學進度有關的稿件都是在教學后發現了問題才研究撰寫出來的,而此時已經錯過了投稿時機。怎么辦?筆者的經驗是可以先寫出來慢慢加工仔細斟酌,到第二年合適的時候再投出去,這樣經過冷加工后,稿件會更成熟。有些報刊采用期長達幾個月甚至半年,即使只有一個月,由于不能一稿多投,等到收到答復,再投給其它報刊也已錯過了時機。這種情況下也可以采用上述辦法,只是好有個發稿記錄,記下何時發給誰?結果如何?再投稿時心中有數。

3.注意格式要規范

如果稿件是手寫的,要注意書寫認真規范,整潔清楚,無錯別字,標點符號無誤,而且必須使用方格稿紙謄清,注明每頁字數。如果是打印稿,還應注意字不可太小,一般正文部分以三號字或小三號字為宜,頁腳須注明頁數與字數,便于編輯排版時參考。一般報刊編輯部都不收復寫稿和復印稿。不少報刊編輯部對稿件格式都有詳細而明確的要求,投稿前要認真研究。正規論文的格式應該是標題、標題之下是通訊地址、通訊地址之后是加小括號的郵政編碼,然后空格后是作者姓名。較長的論文在正文之前應有200—300字的“摘要”,和不超過5個的關鍵詞,以便于編輯閱稿時節約時間,了解要點,通常正文之后還應注明“引文出處”或“備注”以及主要參考書目,參考書目要寫清書名、出版社名、版本、編著者等。如果是及時次投稿,好文后加“作者簡介”,以方便編輯了解情況,建立作者檔案,同時這也是自我推銷的需要。當然,簡介必須實事求是,不可海吹,因為稿件能否采用,不是看你的簡介來決定,關鍵還是稿件的質量,提高命中率的根本還在于稿件質量。

4.適當控制字數

不同的刊物,對論文字數的要求不同,而且差別很大,有的喜歡長篇大論,有的喜歡短小精悍,投稿時應對各刊物發表的文章進行研究,總結歸納出一些規律,這樣投稿才有針對性。一般說來,寄給報刊發表的文章,應盡量短些,選題好小一點,內容實用些,可操作一些,讓別人看了能受到啟發教育或拿過來就可以用;而參加評選的論文,理論性應強些,選題可稍大點,字數亦應適當多一些,這樣才能將問題說清說透。通常組織論文評選的部門下通知或發啟示時,對論文選題、格式、字數都有明確要求,撰寫時應充分注意,如果沒有要求,筆者以為參加評選的論文字數以3000- 5000字為宜,一般不要少于3000字,也不要多于7000字,根據選題只要論述清楚了就行,不必把過多的注意力放在字數多少上。就發表的文章來看,字數多少的差別亦很大,這主要與選題性質、報刊容量、些讀者對象等因素有關,一般理論性較強的選題可稍長些,應用性較強的選題應短些,投給雜志的稿件可稍長些,而投給報紙的稿件應盡量短些,面向教師及研究工作者的論文可稍長些,面向學生的作品應盡量短些,選題較大的、學術性強的論文可稍長些,選題很小、學術性不強的、普及性的作品應盡量短些。這里的“稍長”或“稍短”是相對而言,沒有嚴格規定,在筆者看來,“稍長”一些的文章可掌握在 3000-5000字之間,當然,如果1500-2000字能解決問題則好;“ 稍短”一的文章以不超過2000字為宜,如果500-1000字頂多1500 字能說清問題則好。不論哪類文章,在控制字數的同時應十分注意文章的科學性和可讀性。所謂科學性是指文章的觀點不能出錯,引用的論據資料應無誤,論證過程應經得住推敲;所謂可讀性主要是指文字表述要讓人喜聞樂讀,一看題目就想看內容,一看內容就讓人愛不釋手,非一口氣讀完不可,當然這不是一日之功,需要長時間磨煉,文字功底是練出來的。

例如:《化學教育》的“化學與社會”欄目字數應在5000字以內,“復習指導”字數應在3000字內,“調查報告”字數在3000字內,“實驗教學與教具研制”字數在500—2000。

5.講究投稿策略

剛開始投稿的人,將稿子投出后總希望盡快得到編輯部的回音。事實上,由于編輯部每天要處理的稿件無以數計,所以,不少刊物收到稿件后常常連收稿通知都懶得發,這挫傷了不少作者的積極性,甚至有人從此不再寫稿?;褂懈霰鸝锎罅康卣展恕骯叵蹈寮?,眼睛只盯住幾個“名人”,結果使很多新人退避三舍。但應該承認,任何刊物都會考慮自己的信譽,真正有生命力的刊物在用稿上一定會堅持認稿不認人的原則,只要稿件對路時機合適,質量屬于上乘之作,任何編輯部都沒有舍優求次的道理?;謖庵摯悸?,從撰稿者角度出發,筆者以為,投稿時應注意以下策略:一是持之以恒,管寄不管發,即經常投稿,投出后就不要再去想它,不要指望它一定能發表,壓低期望值,用不用讓編輯部去考慮,事實上你想也沒有用;二是猛打猛沖,以多取勝,越不發越寄,時間長了,編輯就會有印象,特別是一些稿源充足級別較高的刊物,很可能你寄的稿子連仔細看都未來得及就提出了處理意見,“屢投屢退,屢退屢投”就可能感動上帝,如果你寫的稿件確有水平,不用說,只仔細看一次就可能改變你的命運,甚至連你以前投的稿子都會引起編輯的注意; 三是認準的路走到底,只要你感到你的稿件確有價值,就可以反復投,也可以轉投其它同類刊物,相信是金子就一定有被人發現認可的時候;四是由低到高,循序漸進,一般來說,刊物的級別越低,發行范圍越小,稿源越不足,同樣質量的稿件投給這樣的刊物就可能增加命中的機會,剛開始寫稿打知名度的新人尤其應注意這一點,夢想一鳴驚人一口吃成個胖子是不現實的;五是趁熱打鐵,即收到刊物的采用通知后馬上再寄,趁編輯部對你的稿子還有印象,繼續開拓。六是注意對準檔次,即投稿時注意稿件的質量與刊物的級別影響對應一致,這可以分為兩種情況:及時種情況是原來發表過文章有一定知名度的作者,可以“好稿子”對“高級別”刊物,這樣可以擴大影響、創牌子、打名聲,提高知名度,當然作品一定是“ 拳頭產品”,如刊物多次發表過你的稿子屬于“熟門熟路”,可采取中檔稿子對高級刊物的策略;第二種情況是原來未發表過文章,沒有什么名氣,門路不熟,屬于淌路子的作者,可采用“田忌賽馬”的辦法,以好對中、以中對低,如此可取得“三局二勝”的效果。

說一下“一稿多投”。各刊物都有自己的規定,都反對“ 一稿多投”,都要求過了采用期之后再改投它刊。但是很多稿子時效性很強,特別是配合教學進度的稿件常常是“過了這個村就沒那個店”了。在這種情況下,有兩個辦法:一是按規定辦,過期改投或留待明年再投,二是采取變相的“一稿多投”,變通的辦法就是作好投稿記錄,收到采用通知后立即通知其它刊物,不要再發。一般說來,知名度不大、剛開始寫稿的作者,特別是質量一般的稿件,即使一稿多投,也很少會出現幾家刊物同時采用的情況。從這個角度出發,從維護作者權益的角度出發,筆者贊成第二種辦法,各報刊雜志編輯部似亦不應反對這種辦法。

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