科技期刊編校標準化思考

摘要:為向國內高質量學術論文提供高效的傳播平臺,針對現有科技期刊出版物出現的多種不標準現象,結合編校工作經驗,歸納了導致不標準現象產生的原因為:標準化意識缺失、培養管理體系不完善,并在此基礎上總結科技期刊在標準化方面的改進方向并從國家、行業和個人三個層面提出改進措施,以期重申編輯過程標準化在提升科技期刊質量、擴大學術影響力、推動期刊出版行業良性發展中的重要地位。

根據《中國科技期刊發展藍皮書》(2018)顯示,截至2017年底,我國科技期刊已達5052種,其中中文科技期刊4599種,英文科技期刊330種,中英文雙語科技期刊123種,居世界第三位[1]。由于科技期刊刊文內容相較于其他休閑類期刊,具有學術性強、數據多、公式多、圖表多的特點,因此在編校過程中會涉及更多的編校方法運用,產生更大概率的編校不規范現象,影響學術論文所傳達內容的正確性與嚴謹性?;詿?,作者擬結合編校工作實踐經驗,分析編校標準化對提升科技期刊質量的作用、總結當下我國科技論文編輯標準化的成果,并提出科技期刊編校過程中標準化改進的方向,希望以此引起各位編輯同仁對于期刊編輯學、期刊標準化的重視,從而更充分地為發表于國內期刊的優秀論文提供優質的傳播平臺。

1、編校標準化對期刊的影響

常言道“展信如晤”,科技期刊的外部裝幀和版式設計是期刊質量最直觀的表現。通過翻閱交換書刊發現,在四封設計方面,有的期刊出現過封面和封底標示項目不全的情況,有的出現過中文標題對應的英文標題中文化或對應拼音書寫錯誤的情況,有的出現連續出版物條形碼未更新、位置、方向放置錯誤等情況;在目錄頁內容方面,除了會出現與正文內容不一致的文字性編校錯誤,還可能出現缺少發行情況、期刊編輯人員著錄不全的錯誤;在正文部分,相較于社科類期刊,自科類科技期刊除了可能出現標點、數字、錯別字等常規性錯誤外,還會存在表格形式、圖文編排、公式轉行、誤用行業簡稱等情況。如此以來,即使讀者還未閱讀期刊刊登的內容,僅從其表觀就會對期刊質量有一個負面的預判。因此,注重期刊編校整體和細節的標準化十分重要。在編校標準化和期刊質量、期刊學術影響力的相互影響方面,張鵬等[2]以社會科學學術期刊為例,提出社會科學學術期刊編排體例、編輯規程和期刊評價均應為提升學術期刊質量、有利于學術研究而改進;盛麗娜[3]采用統計學方法,研究了科技期刊編校質量與學術影響力的關系,得到科技期刊編校質量與學術影響力有關,各大核心期刊評價體系可適當引入期刊編校質量相關評價指標的結論。總結相關文獻發現,“質量是學術期刊生命、學術期刊編輯規范化與標準化是學術期刊質量的的重要保障”是各位專家、編友的共識。值得注意的是,根據中國知網數據庫顯示,2015~2019年間,以“期刊標準化”為主題的文獻檢索僅有11篇,以“期刊編校質量”為主題的文獻(主要內容為編校糾錯案例)檢索共有57篇,是期刊的標準化不重要么?是期刊的標準化執行的效果很好么?顯然不是的,這其中的原因與當前很多會議培訓討論的內容有關,當前出版行業的關注點多為如何提高科技期刊的評價指標和提高英文期刊的國際影響力,而缺少對不同性質、不同層次期刊設置辦刊理論和經驗的交流,即“重視解決高大上的現狀,忽視問題的根本來源”———重視分析總結編校工作中的常見錯誤及解決辦法,卻未曾意識到編校差錯出現的根本原因是編校標準化執行得不扎實。

2、我國期刊編輯出版標準化的優化

基于習近平總書記在2016年“科技三會”上提到的“廣大科技工作者要把論文寫在祖國的大地上”的觀點和2018年10月,科技部、教育部、人力資源社會保障部、中科院和中國工程院聯合發布的《關于開展清理“唯論文、唯職稱、唯學歷、唯獎項”專項行動的通知》,我國科技期刊應早日做好迎接國內高科學價值、高技術價值、高經濟價值、高社會價值及高文化價值的科技論文的準備[4]。

2.1研究成果

我國從20世紀80年代就開始了期刊工作的標準化、規范化研究,并先后制定了一系列與科技期刊體例有關的國家標準與行業規范。GB/T3179-2009《期刊編排格式》[5]從期刊整體設計即封面、卷期、目次、版式等內容進行了規范;GB/T9999.1-2018《中國標準連續出版物號第1部分:CN》[6]和GB/T9999.2-2018《中國標準連續出版物號第2部分:ISSN》[7]分別對連續出版物刊號的結構格式、印刷與顯示位置及相關數據元和系統的管理和維護進行了規范;GB/T16159-2012《漢語拼音正詞法基本規則》[8]明確了以詞為書寫單位的原則,并對大小寫規范、分寫與連寫規范、轉行規范、隔音符號標注規范等作了說明(具體到期刊名稱,注音時應遵循以詞為書寫單位分開標注的原則);GB/T13417-2009《期刊目次表》[9]規定了期刊目次表的構成、內容要求和編排格式;GB/T15834-2011《標點符號用法》[10]和GB/T15835-2011《出版物上數字用法》[11]對正文中標點符號及數字形式的選用原則和使用方法進行了規定;GB/T7714-2015《信息與文獻參考文獻著錄規則》[12]規定了參考文獻的著錄項目、順序及所用符號;GB/T30326-2013《平裝書籍要求》[13]規定了平裝書冊(書籍、本冊)加工的術語和定義、分類和材料、過程控制、成品質量要求,以及檢驗方法和包裝、貯存、運輸;對于涉及廣告的業務的科技期刊,責任編輯還應熟悉《中華人民共和國廣告法》,并在其要求下刊登廣告。另一方面,出版行業各位同仁也結合工作經歷,始終堅持對期刊編輯工作標準化的研究,并取得了一定成果。在集群層面,廣西師范大學從2002年開始出版的《圖書編輯校對實用手冊》[14]始終堅持緊跟國家有關語言文字政策和國家標準等的變化情況,先后進行了多次重印和再版;北京師范大學出版社1998年出版的《科技書刊標準化18講》[15]匯集了十幾位有20年左右編齡的科技編輯經驗,在科技期刊編輯工作者中一致收到廣泛的認可。在個人層面,王興全[16]梳理并總結了改革開放40年來中國學術出版標準化建設的成就與主要問題;張智民[17]在2014年第十二屆全國核心期刊與期刊國際化、網絡化研討會上從期刊標準化、規范化的行業管理要求、問題與原因展開了研究,提出編輯標準化必須長期化、常態化的結論。陳丹等[18]從科技期刊可執行的國家標準、行業刊物實際工作,正確認識與國際接軌和把握國家標準的實效性等進行了科技期刊標準化的探析;李吉霞[19]通過抽?。叮埃壩嘀制誑⒍苑餉嬙臣品治齪?,提出了學術期刊的封面顏色設應以莊重大方為原則和郵發代號統一位置設置的建議。

2.2欠缺成因

目前我國科技期刊在標準化、嚴謹化方面的表現還差強人意,這影響了我國科技期刊的質量,制約了我國科技期刊交流、傳遞和開發利用。結合筆者工作實踐,分析期刊出版標準化欠缺的原因主要有行業內部標準化意識缺失和編輯培養管理體系不完善兩類。

2.2.1行業內部標準化意識缺失

1)編輯人員對編輯類行業規范不了解、不重視。在編輯人員日常工作中,尤其是事業單位出版機構受人手不足問題的影響,新編輯入職前期缺乏系統性的行業標準與法律相關知識宣貫,致使他們只有在工作中遇到實際問題、通過網絡尋求解決辦法時才知道存疑的問題在各標準規范中已有相關條文明示;更有甚者,有的編輯竟然不知道編輯行業也有規范。2)期刊編輯部內部缺乏遵循規范的意識。期刊出版物尤其是科技期刊,學術性、嚴謹性是其內容質量的重要組成部分,然而由于編校工作時間緊、人員少的限制,以及參考資料與經驗的不足,有的編輯部簡化了“三審三較”的編校流程,有的編輯部在遇到涉及編輯標準化的存疑問題時會抱著僥幸心理忽視它,一而再再而三,如此以往,所編輯加工的期刊內容就會出現前后體例不統一、一錯再錯的情況。3)行業內部對科技期刊標準化的研究及執行不重視。近年來,編輯類學術論文的研究多集中于媒體融合、出版平臺建設、編輯職業素養、提升刊物國際影響力、減少優質論文外流、期刊現代化經營等方面,而對于學術期刊的標準化研究鮮見報道。

2.2.2編輯培養管理體系建設不完善

1)標準化教育力度不足。由于人力、物力、財力等多方面限制,許多出版單位在對新員工進行培養時,不僅未對其進行編輯行業標準的宣貫,而且無法提供工作必要的規范標準及參考書,導致新員工自主強化編輯標準化行為的內部和外部力量缺失。在新人培養過程中忽視打基礎的過程、缺少系統性的概念培養,將導致從業者職業生涯中出現“揠苗助長”的現象。2)管理體系不完善。目前,國內大部分期刊評價體系對期刊的質量評價方式主要基于其所刊登論文的科技質量,而忽視對期刊編輯加工標準化的考核,因此,期刊的編校標準化執行質量在編輯加工過程中只會被看成一個滿足出版行政管理部門抽檢要求即可的基礎行為,不會受到更高的重視。同時,受出版行業從業人員結構組成影響,自2002年9月首次舉行出版專業職業資格考試以來,出版專業職業資格考試培訓與考試內容多側重于圖書出版,大多數期刊編輯人員在參與考試時,基于提高通過概率的考慮,?;嵫≡癯鎏飫方嫌憑?、考點較明確、培訓老師常講解的圖書類題目進行解答。此外,根據《出版管理條例》規定,“出版專業技術人員必須在到崗的2年內取得出版專業職業資格證書并保證每年接受不小于72小時的繼續教育”,然而據統計,在從業人員后期的繼續教育培訓中,關于期刊標準化的培訓內容也相對較少或不系統、不完整。

2.3改進方式

結合前文所述,對于科技期刊出版工作的標準化提高,可從以下三個層面進行改進。

2.3.1國家層面

1)國家行業行政或監管機構應重視出版行業標準與規范的起草編撰、更新修訂與宣傳貫徹,特別應重視做好數字化出版標準體系的建設。編校工作強調“有錯必改,改必有據”,這里的“據”之一就是出版行業的相關標準及規范。當下,科學技術的變化日新月異,相較于基礎建設行業規范四五年就修訂或再版的更新速度,出版行業的規范更新卻顯得稍有落后。近年來,國家新聞出版廣電總局、國家質量監督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會等機構出臺過一些針對新生出版產品的配套標準,但常用的出版行業現行標準多存在制定日期久遠、期間未加修訂或不對口的情況,導致許多編校人員要么不敢用,要么覺得不能用。2)重視發展扶持出版行業權威人士組成編委會,指導或參與制定出版行業的標準、規范或指導性藍皮書。目前,期刊行業缺少一本如圖書行業《圖書編輯校對實用手冊》那樣的具有公認性的即時指導書?!犢萍際榭曜薊保附病坊慵聳肝揮校玻澳曜笥冶嗔淶目萍急嗉?,雖然在科技期刊編輯工作者中收到廣泛的認可,但其最新一版為北京師范大學出版社于1998年出版,后未重印,導致科技期刊編輯人員或買不到書、或拿到書后也會對該書的時效性產生懷疑;而對于那些以圖書形式發表個人研究成果的編輯參考書,在行業認可性和內容完整性上難免有所欠缺,對許多編校經驗不足的人員容易產生誤導,因此,組織專業人士匯集專業意見、形成專業指導對于引導行業發展是極其必要的。

2.3.2行業層面

1)營造對編輯標準化絕對重視的氛圍,強化國家出版類相關標準的宣傳與落實。目前,中國已經形成了由主管部門、行業協會和部分專業研究機構等組成的編校質量評價組織架構,以定期完成對學術出版物編校質量的審核與評價。作為自然科學的相關科技期刊,在評價其數據庫收入資格時,若能借鑒“中文社會科學引文索引(CSS-CI)來源期刊”的期刊評價體系內,將期刊出版規范及編校質量作為一個客觀指標列入選刊的主要條件內的做法,將倒逼科技期刊出版行業編校標準化整體水平的提高。2)加強標準化教育力度,優化新人的培養流程與內容。只有使“據”深入編輯工作者的腦海中并將其置于首要地位,才能使編輯們在規范的范圍內發揮主觀能動性、更好的將自身特長運用于工作中。對于各編輯部里剛入職的新員工,首先應對其進行行業標準及規范的宣傳貫徹,隨后在為其分配工作任務時,可以先從謄樣與核紅任務開始安排,讓新員工加工有老編輯加工痕跡的稿件,方便他們有針對性地學習。同時,建議編輯部成立標準與規范資料庫,方便編輯人員隨時查閱,此外,建議編輯部內部安排專人負責相關標準及規范的更新、宣傳與購買,從編輯部層面定期組織編校人員進行統一學習。3)在出版專業技術人員職業資格考試方面,建議優化考察結構,分類考察、全面考察。在考試形式方面,建議采取根據出版工作者服務的出版物品種分卷考察的方式,并在此基礎上深化考察內容,增加涉及標準化、規范化的考點。另外,隨著出版行業從業者整體水平的提高,碩士研究生已成為出版行業從業者的主力軍,許多編輯人員從業后直接參與的就是出版專業職業資格中級考試,參考以往中級資格考試內容,在該類試卷中語言文學和出版專業基礎知識的考察力度較初級均較弱,因此,在中級考試中宜適當增加基礎知識的考察,這將間接幫助科技期刊編輯人員提高編輯標準化、規范化、嚴謹化的意識。

2.3.3個人層面

編校人員應當自覺提高標準化意識。對于編校過程中存疑的地方,首先應通過各種途徑尋找答案,形成編輯的“據”,若發現現有資料不能解答,宜與經驗豐富的老編輯討論后形成內部規范性條例,統一規范執行。筆者從科技期刊編輯標準化對期刊質量的影響入手,結合編校工作經驗,對科技期刊出版物出現的多種不標準現象進行歸納,并分析了當下期刊標準化執行效果不佳的兩類原因。并在此基礎上提出科技期刊的標準化可從行業監管機構、行業領導者、編輯人員三個層面改進的建議與具體措施,以期重申編輯標準化對提升科技期刊質量、擴大學術影響力、推動我國期刊出版行業良性發展的重要性。

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作者:任宇;作者單位:武漢理工大學《交通科技》雜志社

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